Manifestbediende – West Africa

Als manifestbediende bent u verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van verschepingsdocumentatie (B/L’s en manifesten) voor trafieken naar West-Afrika. U fungeert als schakel tussen klanten, agenten en interne diensten en ziet toe op de naleving van deadlines en lokale voorschriften.

Takenpakket

• Verwerken van verschepingsinstructies (e-mail, EDI) en ingave in het systeem • Opstellen en beheren van Bills of Lading en andere transportdocumenten • Controleren en tijdig verzenden van manifesten naar bestemmingshavens • Onderhouden van contacten met klanten, agenten en expediteurs • Opvolgen van deadlines, cut-offs en landenspecifieke vereisten • Verzorgen van administratieve opvolging en rapportering • Ervaring of een relevant diploma in administratie/kantoorwerk is vereist. • Goede kennis van het Engels • Sterk in administratieve taken met oog voor detail. • Stressbestendig en in staat om deadlines te respecteren • Goede communicatieve vaardigheden