Tijdelijke secretaresse/onthaalmedewerker

Een gevarieerde administratieve functie waarin onthaal, organisatie en administratieve opvolging samenkomen.

Jouw taken:

• Professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers. • Beantwoorden en doorverbinden van telefoons. • Verwerken en verdelen van post. • Opvolgen van kantoormateriaal en bestellingen. • Beheer van UPS-zendingen. • Praktische organisatie van vergaderingen. • Boeken en opvolgen van reizen, hotels en meetings. • Administratieve ondersteuning van de directie. • Beheer en opvolging van de mailbox. • Administratieve opvolging van nieuwe klanten. • Facturen goedkeuren en coderen in SAP . • Ondersteuning van aankoop, Fleet & Facility. • Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd . • Je bent klantvriendelijk en professioneel in je communicatie. • Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende zaken tegelijk opvolgen. • Je bent discreet en betrouwbaar. • Goede kennis van MS Office . • Je bent bereid te werken met verschillende systemen, waaronder SAP. • Zeer goede kennis van het Nederlands . • Kennis van het Frans is een pluspunt . • Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.