Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office • Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage • Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens • Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen • Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen • Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Routinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-Pakets • Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise • Gepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft • Hohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Wachstumspotenzial • Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener Ideen • Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen • Möglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige Zusammenarbeit • Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins.

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