Managementassistent VIA

Voor de gemeente Renkum zoeken wij een ervaren managementassistent voor 20 uur per week ter vervanging van ouderschapsverlof. In deze tijdelijke rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en verzorgt diverse administratieve en organisatorische taken. Daarnaast bewaak je actiepunten, zorg je voor een efficiënt verloop van processen en bied je professionele ondersteuning richting teamleiders. De werkzaamheden vinden plaats in Oosterbeek en maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de gemeente. Vereist profiel - Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of vergelijkbare richting. - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent. - Ervaring met agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken. - Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen en het rapporteren van actiepunten. - Proactieve, nauwkeurige en organisatorische instelling; je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en houdt overzicht. - Goede communicatieve vaardigheden en resultaatgericht werken in een dynamische werkomgeving. - Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré. Belangrijk De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Eisen - De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP'er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier. - De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en ...