(ZZP) Programmamanager VTHA Zaaksysteem

• Opdrachtgever: Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) • Standplaats: Lelystad • Vakgebied: Automatisering / ICT / GEO-GIS • Uren: 32 uur per week • Aantal FTE: 1 • Startdatum: 1 december 2026 • Einddatum: 31 mei 2027 • Duur: 6 maanden • Verlenging: 2 keer 6 maanden • Tarief: €120 per uur ex. btw. all-in. • Sluitingsdatum: 24 oktober 2026 • Gesprekken: 28 en 29 oktober 2026

Korte samenvatting

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) zoekt een ervaren, daadkrachtige en organisatiesensitieve Programmamanager voor de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem (Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies).

De aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is nagenoeg afgerond. De volgende fase richt zich op de voorbereiding en daadwerkelijke implementatie.

De programmamanager is integraal verantwoordelijk voor de implementatie, waaronder de inrichting van het systeem, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname.

De opdracht omvat nadrukkelijk meer dan technische projectsturing. De implementatie heeft grote impact op werkprocessen, medewerkers en de organisatie. Daarom is ook verandermanagement een belangrijk onderdeel van de opdracht.

Werkzaamheden

Programmamanagement en projectbeheersing

• Integraal verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem. • Opzetten en inrichten van de projectorganisatie. • Vaststellen van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. • Functioneel aansturen van betrokken projectleiders. • Bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten. • Opstellen en bewaken van planning, budget en mijlpalen. • Beheersen van risico's, afhankelijkheden en kwaliteit. • Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen. • Inrichten en faciliteren van besluitvorming en escalaties. • Periodiek rapporteren aan opdrachtgever en stakeholders.

Technische implementatie en informatievoorziening

• Coördineren van de inrichting en implementatie van het nieuwe zaaksysteem. • Aansturen en bewaken van de datamigratie. • Coördineren van de noodzakelijke systeemkoppelingen. • Bewaken van de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen. • Organiseren en coördineren van testactiviteiten. • Voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname. • Afstemmen van technische oplossingen met ICT en applicatiebeheer. • Zorgen voor aansluiting tussen systeeminrichting, werkprocessen en gebruikersbehoeften.

Organisatieverandering en procesoptimalisatie