Assistant administratif (H/F)

Vos mission sur ce poste :- Création des dossiers et des fiches des salariés, indépendants, intérimaires.- Enregistrement de leurs habilitations et formations dans le portail- Enregistrement des documents des salariés (pièce d'identité, permis de conduire.)- Enregistrement des documents des sous-traitants- Mise à jour des habilitations et formations auprès des sites clients- Suivi de la validité des accueils sur toutes les plateformes des sites clients- Envoi des liens pour le passage des accueils, ou inscriptions auprès des sites- Réalisation des demandes de badges- Suivi accueil DF Interne pour nouveaux arrivants et les ré-accueils à la suite d'un arrêt de travail nécessitant une visite médicale- Anticipation des péremptions des habilitations en lien avec les chargés d'affaires et chefs de chantier- Inscription des salariés aux formations réglementaires et autres- Demandes de prise en charge OPCO et suivi des demandes- Enregistrement et suivi des visites médicales- Réalisation des demandes de badges des salariés/intérimaires/indépendants (Renouvellement fréquents selon les contrats)- Réalisation des demandes d'accès matériel/véhicule (Renouvellement selon les contrôles techniques, VGP.)- Calcul et analyse des stats RH pour revue de direction- Relation avec les centres de formation- Enregistrement évaluations- Enregistrement des fiches de fonction- Mise à jour des attestations d'assurance- Recrutement, accompagnement des alternants et des stagiaires,- Suivi des préconisations des remontées HSE pour formations / habilitations.