Werkstudent People & Culture (m/w/d) – 20 Stunden/Woche

• Du unterstützt unser Team dabei, neue Mitarbeitende durch das Preboarding zu begleiten – zum Beispiel bei der Koordination von Unterlagen, Visa-Support und Housing-Anfragen. • Du hilfst dabei, Preboarding-Materialien und -Pakete zu erstellen und aktuell zu halten, darunter unser „How to make it in Germany“-Booklet. • Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Tagen vor Ort und hilfst bei regelmäßigen Check-ins mit neuen Mitarbeitenden. • Du wirkst beim IT-Onboarding mit: Du behältst Hardware und Zugänge im Blick und unterstützt bei der Abstimmung mit den zuständigen Teams. • Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen und leitest Anliegen bei Bedarf an die richtigen Kolleg:innen weiter. • Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen und im operativen Tagesgeschäft, zum Beispiel bei der Abwicklung von Reimbursements. • Du bringst Ideen ein, um unsere Abläufe und Onboarding-Angebote weiterzuentwickeln. • Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und kannst uns etwa 20 Stunden pro Woche unterstützen. • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englisch-, Spanisch-, Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus. • Erste Erfahrungen in Personal oder Administration sind hilfreich, aber kein Muss. • Du gehst offen, engagiert und empathisch auf Menschen zu und kannst Informationen verständlich vermitteln. • Du arbeitest strukturiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und behältst gern den Überblick. • Du packst mit an, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und arbeitest gerne im Team.

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Kontakt Recruiter

Anita Mare

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

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