Legal Assistant (RET09104)

Als Legal Assistant secretariaat ben je de rechterhand van een groep advocaten en zorg je dat het werk om hen heen soepel loopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken in, handelt de correspondentie en cliëntcommunicatie af en houdt de dossiers netjes en goed vindbaar op orde. Ook het verwerken en opmaken van juridische stukken en de correspondentie met de rechtbank horen bij je vaste takenpakket. Een juridische achtergrond is handig maar geen eis. Dat leer je vanzelf. Een belangrijk deel van je werk draait om de stukken die naar de rechtbank gaan, zowel digitaal als fysiek. Je voegt producties samen tot één overzichtelijk pdf-bestand, zet de tabbladen op de juiste plek en zorgt dat alles klopt, inclusief interpunctie, voordat het de deur uit gaat. De ene keer gaat dat met een paar klikken naar OneDrive, de andere keer print en bind je een flink dossier in voor de rechtbank. Je werkt daarvoor met Microsoft 365 en de bijbehorende programma’s, en je vindt het leuk om daar handig in te worden.Wat dit kantoor vooral zoekt, is iemand die meedenkt. Je gooit het werk niet over de schutting, maar kijkt vooruit met de advocaten en ziet wanneer een termijn dichtbij komt of een deadline voorgaat. Als een advocaat vraagt of je iets wilt regelen, dan is dat geregeld, zonder dat er nog iemand achteraan hoeft. Die proactieve houding maakt het verschil in deze rol.Naast je dagelijkse werk pak je een mooi project op: de werkprocessen en het kantoorhandboek tegen het licht houden. Je kijkt of alles nog actueel is, werkt bij waar nodig en denkt mee over hoe het slimmer en makkelijker kan. Een klus die je in je eigen tempo naast de lopende zaken oppakt.Je hebt HBO werk- en denkniveauJe denkt proactief mee en legt makkelijk verbandenJe ziet wat prioriteit heeft en handelt daar zelfstandig naarJe blijft rustig en helder wanneer er een deadline aankomtJe bent handig met Microsoft 365 en pikt nieuwe programma’s snel opJe bent een open, prettige persoonlijkheid die g