administratief logistiek bediende

Onze klant is actief in de transportsector.

Jobomschrijving

Unique Menen is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor de regio Rekkem.

Wat zal je moeten doen?

• Administratieve verwerking – je staat in voor de correcte input van gegevens in Logis, het Warehouse Management System van Intertrans, en houdt de logistieke bestanden up-to-date bij wijzigingen. • Communicatie en orderopvolging – je onderhoudt contacten met leveranciers, interne medewerkers en klanten over orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke aangelegenheden, zowel via e-mail als telefonisch. • Transportorganisatie – je regelt interne transporten en/of transporten via onze logistieke partners en volgt deze actief op. • Onthaal van chauffeurs – je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling. • Ondersteuning van het magazijn – je geeft pickingorders door aan de magazijnmedewerkers en communiceert de nodige prioriteiten binnen de pickingplanning. • Facturatie en factuurcontrole – je staat in voor de facturatie en controleert, registreert en boekt aankoopfacturen. • Documentbeheer – je ontvangt, registreert en klasseert documenten, maakt de nodige documenten op en voert diverse administratieve ondersteunende taken uit. • Samenwerking binnen het team – je neemt taken van directe collega's over bij afwezigheid en draagt zo bij aan de continuïteit van de dagelijkse werking. • Efficiëntieverbetering – je denkt actief mee over hoe logistieke en administratieve processen efficiënter kunnen verlopen en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring binnen de logistiek en beschikt over een goede kennis van logistieke processen. • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. • Je communiceert op een professionele en zakelijke manier met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's. • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de verwerking van gegevens en documenten. • Je bent stressbestendig en kan vlot omgaan met wisselende omstandigheden en onverwachte situaties. • Je bent flexibel en kan verschillende taken combineren zonder het overzicht te verliezen. • Je weet prioriteiten te stellen en houdt rekening met deadlines en operationele noden. • Je bent een positieve teamplayer die collega's ondersteunt waar nodig. • Je neemt initiatief en denkt actief mee over mogelijke efficiëntieverbeteringen. • Je behoudt ook in een drukke werkomgeving je positieve ingesteldheid.