685-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement – Institut für Medical Data ScienceDie Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.Das sind Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen- Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. OrganisationsassistenzDas bringen Sie mit:- Begeisterung für universitäre Forschung im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches- Sie arbeiten überwiegend im Büro vor Ort (flexible Absprachen zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung möglich)- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift- Kenntnisse in Office-Anwendungen und Nutzung von Social-Media-Plattformen- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Webentwicklung oder DatenanalyseDas bieten wir Ihnen:- vielfältige, abwechslungsreiche Aktivitäten in der Medizinischen Forschung- ein freundliches Arbeitsumfeld- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten- Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhaltenRahmenbedingungen:- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.- Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet- Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg- Bewerbungsfrist: 15.11.2026Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Julian Varghese unter der Nummer 0391-67-13544 zur Verfügung.Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Social-Media-Kommunikation, Microsoft Office, Büromanagement