Konferenskoordinator & värd/värdinna

Vill du skapa minnesvärda möten och event?

Astrid Lindgrens Vimmerby AB söker en engagerad och strukturerad konferenskoordinator & värd/värdinna som vill vara med och utveckla vår konferens- och eventverksamhet.

I rollen ansvarar du för planering, samordning och genomförande av konferenser, möten och evenemang. Du arbetar med hela gästresan – från förfrågan och offert till genomförande och uppföljning. Du är bokarens och gästernas kontaktperson och säkerställer ett professionellt värdskap och en hög kvalitet i varje arrangemang. Tjänsten omfattar även samordning av interna konferenser och event.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av konferens- och eventverksamhet. • Utbildning inom turism, hotell, event eller motsvarande är meriterande. • Erfarenhet av bokningssystem, försäljning och administrativt arbete är meriterande. • Är bekväm med att ta fram offerter, hantera förfrågningar och föra en professionell kunddialog. • Är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. • God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.

Om tjänsten

Arbetstid/varaktighet: Tjänsten är deltid, 75%, med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad, tillsvidare och tillträde snarast. Kvälls- och helgarbete förekommer vid behov.

Kollektivavtal/Lön Kollektivavtal finns mellan Visita och Unionen. Månadslön, individuell lönesättning.

Placering: Vimmerby.

Ansökan

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 29 november . Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.