Especialista de Eventos y Gestión de Trámites

Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

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• ¿Qué harás?

Siendo Especialista de eventos y Gestión de trámites tu principal reto es Brindar la atención al usuario o cliente para la realización de los eventos organizados por la institución mediante una adecuada administración de los espacios, materiales, recursos humanos y técnicos con los que se cuentan. Para conservar/generar la imagen y ambiente adecuado, para el desarrollo de las actividades de los eventos.

• ¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

• Recibe solicitudes de su líder y/o usuarios (eventos menores), las analiza en conjunto y acuerdan (Espacio, fecha, lay out, recursos, programa del evento, etc.) logística del evento. • Detona las necesidades específicas para la realización de los eventos a través de la generación de órdenes de trabajo en la plataforma Máximo • Coordina las acciones necesarias para la realización de los eventos tales como movimiento de materiales, instalación de equipamiento y acomodo de mobiliario • Atender las necesidades de último momento, como reubicación de materiales, equipo, mobiliario y recurso humano. • Coordinar y ejecutar el pago de impuestos prediales de los predios asignados, asegurando la recepción y archivo adecuado de los comprobantes correspondientes. • Administrar la bóveda de documentación oficial, asegurando la correcta organización, conservación y acceso a documentos clave como escrituras, permisos, trámites ante la autoridad, instructivos, etc. • ¿Qué buscamos?

Si tienes formación en Licenciatura concluida y has tenido la experiencia de trabajar en áreas operativas de eventos, seguimiento a protocolo de eventos y entre tus habilidades está facilidad de palabra, organización de personal, seguimiento a protocolo de eventos.

Contacto: anarosa.garcia@tec.mx

Campus: Monterrey

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