Managing Director – Property Management (w/m/d)

Du willst nicht einfach nur ein weiteres Führungsposten besetzen, du willst die gesamte operative Hausverwaltung in einem wachsenden PropTech‑Umfeld gestalten. Du willst klare Strukturen schaffen, digitale Prozesse einführen und dabei noch aktiv ein Portfolio von rund 300 Wohneinheiten managen.

Hier geht es nicht um reine Strategie‑Meetings, hier geht es um tägliche Entscheidungen, KPI‑gesteuerte Teamführung und Hands‑on‑Umsetzung. Hier geht es nicht um vage Benefits, hier geht es um ein konkretes Vergütungspaket von bis zu 85 k€ und 23 Tage Urlaub.

Unser Kunde

Ein modernes PropTech‑Startup im Bereich Wohn‑ und WEG‑Verwaltung mit rund 40 Mitarbeitenden, Hauptsitz in Berlin und etwa 300 betreuten Wohneinheiten. Das Unternehmen kombiniert klassische Hausverwaltungs‑Expertise mit digitalen Tools, um Prozesse zu standardisieren und den Kundenservice zu optimieren.

Warum diese Rolle spannend ist

• Hohe Vergütung – bis zu 85 k€ Jahresgehalt. • Gestaltungsfreiheit – du bestimmst Prozesse, KPIs und Strukturen. • Digitale Transformation – aktive Mitgestaltung einer tech‑getriebenen Verwaltung. • Direkter Einfluss auf die Gründer – kurze Entscheidungswege, enge Zusammenarbeit. • Teamführung & Wachstum – Aufbau und Skalierung eines kleinen, dynamischen Teams.

Deine Aufgaben

• Operative Gesamtverantwortung: Verwaltung von ca. 300 Wohneinheiten steuern. • Teamleitung: Verwalter und Buchhalter führen, coachen und weiterentwickeln. • Prozessstandardisierung: Abläufe von Onboarding bis Daily Doing definieren und dokumentieren. • KPI‑Management: Performance, Reaktionszeiten und Vorgangsabwicklung messen und optimieren. • Digitale Weiterentwicklung: neue Tools und Automatisierungen einführen und implementieren. • Finanzcontrolling: Rechnungen prüfen, Budget überwachen und Zahlungsflüsse steuern. • Eskalationsmanagement: Entscheidungen aus Geschäftsführer‑Perspektive treffen.

Dein Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der WEG‑/Immobilienverwaltung, inklusive operativem Portfolio‑Management. • Nachweisliche Führungserfahrung von Teams aus Verwaltern und Buchhaltern. • Sitz in Berlin und Bereitschaft zu 2–3 Präsenz‑Tagen pro Woche. • Sehr gute Deutschkenntnisse (C‑Niveau); Englischkenntnisse von Vorteil. • Ausgeprägte Prozess‑ und Strukturierungsfähigkeit in einem wachstumsorientierten Umfeld. • Empathisch‑durchsetzungsfähig: klare Kante zeigen, kundenorientiert handeln.

Was hier nicht funktioniert

• Job‑Hopper – häufige Arbeitgeberwechsel sind ein Dealbreaker. • Keine Erfahrung in WEG‑Verwaltung – Grundlegendes Fachwissen fehlt. • Widerstand gegen digitale Prozesse – Veränderungsunwilligkeit ist fatal. • Fehlende Service‑Orientierung – Kundenkommunikation muss erstklassig sein. • Nicht in Berlin ansässig – vor Ort Präsenz ist Pflicht.