Førstekonsulent/rådgiver (ettermiddagsvakt) - 30012705/26, 30030176/26
About this role
Jobb med verden!
Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.
En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter.
Om stillingen
Sekretariatets hovedoppgave er å tilrettelegge for god saksflyt og kommunikasjon mellom politisk ledelse og fagavdelingene/seksjonene.
Det er nå ledig to faste deltidsstillinger som ettermiddagsvakt; en stilling i utenriksministerens sekretariat og en stilling i utviklingsministerens sekretariat. Sekretariatene har to ettermiddagsvakter hver, som alternerer på å jobbe to og tre dager i uken med arbeidstid fra kl. 14:00 - 18:30. Timeantallet utgjør over toukersperioden 22,5 timer eller 30 prosents stilling.
Ettermiddagsvakten er en administrativ støttefunksjon for sekretariatet og politisk ledelse, og skal sikre at sekretariatet er tilgjengelig også utover normal arbeidstid.
Dette er en spennende stilling i et hektisk og godt arbeidsmiljø, der du som del av sekretariatet samarbeider tett med departementets fagavdelinger, eksterne samarbeidspartnere og departementets politiske ledelse.
Ansvars- og arbeidsområder
Arbeidsoppgavene består blant annet i å håndtere henvendelser, ferdigstille postmapper, tilrettelegge for møter og reiser, administrere manuell og elektronisk post, herunder oversendelser til Stortinget, i tillegg til praktisk bistand og øvrig administrativ støtte.
Kvalifikasjoner • Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • Må ha gode IKT-kunnskaper og erfaring med Microsoft 365-produkter og apper • Bør ha høyere utdanning - relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning • Bør ha innsikt i utenriks- og utviklingspolitiske politiske spørsmål og interesse for politiske prosesser • Ønskelig med kjennskap til Utenriksdepartementets arbeidsområde/utenrikstjenesten Personlige egenskaper • Har gode samarbeidsevner • Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel • Er ryddig, nøyaktig og strukturert • Arbeider målrettet, planmessig og effektivt • Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner Andre forhold
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling .