Recepcionista Executiva | Curitiba/PR

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e acolhedora para atuar na recepção do Sicoob Sul e no suporte administrativo à diretoria.

Essa pessoa será responsável por receber visitantes, facilitar a comunicação e apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens e documentos. Também prestará apoio administrativo ao setor de Governança e acompanhará as trilhas obrigatórias de formação da diretoria.

É uma oportunidade para quem gosta de atender pessoas, cuidar dos detalhes e trabalhar com diferentes demandas, mantendo a discrição e a qualidade no atendimento.

· Recepcionar cooperados, visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e o direcionamento às áreas responsáveis;

· Atender e direcionar ligações telefônicas, registrar recados e apoiar a comunicação interna;

· Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, alinhando compromissos, reuniões e eventuais alterações;

· Apoiar a organização de reuniões, preparando salas, materiais, equipamentos e coffee breaks;

· Realizar cotações e organizar a compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas às viagens corporativas, conforme as políticas internas;

· Apoiar a elaboração e a organização de atas, apresentações, documentos e correspondências;

· Organizar comprovantes e apoiar o controle de despesas e as prestações de contas relacionadas às atividades da diretoria;

· Receber e encaminhar correspondências, encomendas e documentos;

· Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos necessários à recepção e às reuniões;

· Manter a organização dos espaços de recepção e reunião, acionando as áreas responsáveis quando necessário;

· Tratar com discrição e confidencialidade as informações acessadas no exercício da função.

· Conferência e atualização de documentos, arquivos e registros, conforme as orientações da área;

· Apoiar o controle de prazos e o encaminhamento de documentos para análise, aprovação e assinatura, acompanhando as pendências junto aos responsáveis;

· Acompanhar as trilhas obrigatórias de formação da diretoria, controlando inscrições, prazos, andamento e conclusão dos cursos;