Management Assistant h/f/x

internationaal bedrijf in brussel

Jobomschrijving

Office management :

• Agendabeheer en telefonische oproepen • Sorteren en opvolgen van briefwisseling • Organiseren van meetings, dîners ,…en versturen van uitnodigingen • Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden • Reserveren van vluchten, treinen, … • Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties • Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten • Opslaan van documenten in de ad-hoc files

Financiële ondersteuning

• Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen • Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..

Profiel

• U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie • U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel. • U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel • U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet • U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken • U hecht belang aan team spirit en collegialiteit •