Assistenz der Standortleitung (m/w/d) (Empfangskraft)

**Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft **Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine Aufgaben- Du unterstützt die Standortleitung und unsere Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Kundenanfragen und interne Abstimmungen und bereitest Meetings inklusive Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen vor- Du übernimmst die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Wartungen, Werkstattterminen und Schadensabwicklungen- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen sowie weitere Management-Unterlagen- Du unterstützt bei Personalprozessen, bereitest Unterlagen für die Personalabteilung vor und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender- Du planst und organisierst Veranstaltungen, Workshops und Mitarbeiterevents und wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten sowie der Optimierung interner Abläufe mitDein Profil- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich und bringst bereits relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office- Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft mit- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und engagiert und fühlst dich gleichzeitig im Team wohl- Du zeichnest dich durch organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke ausUnser Angebot für Dich- Vergütung : Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.- Arbeitszeit & Organisation : Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.- Ausstattung & Arbeitsweise : Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.- Urlaub : 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.- Benefits : Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100 € Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.- Sicherheit : unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.- Weiterbildung : umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt!Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt?Dann wende Dich gerne an:Cathy Ngoko Nana c.ngokonana@boservice.de +49 151 4020 9021