ASISTENT/ASISTENTICA UPRAVE ZA POSLOVNE OPERACIJE
About this role
OPIS POSLA
• Organizacija i koordinacija svakodnevnih aktivnosti direktora • Upravljanje kalendarom, planiranje i koordinacija sastanaka te poslovnih obveza • Organizacija internih i eksternih sastanaka, uključujući pripremu potrebne dokumentacije • Koordinacija tjednih, mjesečnih i drugih kolegija Uprave • Praćenje realizacije dogovorenih zadataka, aktivnosti i rokova • Koordinacija komunikacije između Uprave, voditelja, menadžera i ostalih organizacijskih jedinica društva • Priprema dopisa, izvješća, prezentacija i druge poslovne dokumentacije • Komunikacija i vođenje službene korespondencije s državnim institucijama, poslovnim partnerima i drugim vanjskim dionicima • Zaprimanje, evidentiranje, koordinacija i odgovaranje na službene upite institucija i poslovnih partnera • Organizacija službenih putovanja, rezervacija, poslovnih događanja i drugih aktivnosti prema potrebama
UVJETI
• VSS ili VŠS društvenog, ekonomskog, pravnog ili drugog odgovarajućeg smjera • Poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima • Izvrsne organizacijske sposobnosti i razvijene komunikacijske vještine • Visoka razina odgovornosti, diskrecije i profesionalnosti • Samostalnost u radu te sposobnost određivanja prioriteta • Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office, s naglaskom na Word, Excel i Outlook) • Poželjno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
NUDIMO
• Ugovor na određeno vrijeme uz mogućnost stalnog zaposlenja • Mogućnost stručnog razvoja i usavršavanja • Stabilno i poticajno radno okruženje • Rad u dinamičnom poslovnom sustavu • Službeni mobitel
PREDNOSTI I POGODNOSTI
• Jubilarne nagrade • Božićnica • Božićni poklon paket za djecu • Pokloni za Uskrs