Sekretariat Neurozentrum mwd, St. Gertrauden Krankenhaus (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus Das Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus in Berlin-Wilmersdorf ist ein modernes Akutkrankenhaus mit 596 Planbetten, akademisches Lehrkrankenhaus der Charité und ist Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Rund 1.000 Mitarbeitende versorgen Patientinnen und Patienten in 16 medizinischen Fachbereichen. Das konfessionelle Krankenhaus steht für qualitätsorientierte Medizin, interdisziplinäre Zusammenarbeit und christliche Werte im Gesundheitswesen. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent wird, und sind gerne die organisatorische Anlaufstelle für ein medizinisches Team? Dann freuen wir uns auf Sie! Für das Sekretariat unseres Neurozentrums (Neurologie/Neurochirurgie) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten den Klinikalltag unterstützt. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat des Neurozentrums (Neurologie/Neurochirurgie) Terminplanung, Koordination von Sprechstunden sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente, Arztbriefe und Befunde Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den hier bereits beschäftigten Voll- und Teilzeitkräften Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnerinnen und -partner Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie Protokollerstellung Bearbeitung von Abrechnungsdaten sowie Kommunikation mit Kostenträgern, Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften und Behörden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Hauses Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen Professionelles, freundliches und kooperatives Team Strukturierte und individuelle Einarbeitung Enge Zusammenarbeit mit einer externen Beratung und schrittweise Einführung in die Abläufe und Systeme Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Möglichkeit einer vorherigen Hospitation Kontakt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in ein eingespieltes Team einbringen und die Zusammenarbeit im Neurozentrum aktiv mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen unter 030-8272 2961 Prof. Dr. Thomas Lempert Prof. Dr. med. Jan Kaminsky Chefarzt Neurologie Chefarzt Neurochirurgie