Assistant(e) de formation - Service de la Formation continue F/H

Assiste les Responsables de FormationAccueille, informe, oriente et gère les messagesMène les entretiens d'information et d'orientationGère et suit les dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnels : BC, VAE, CFP, concoursAssure la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l'extérieur de l'APHPAssure le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, ordres de missionAssure le suivi du plan de formation local, tient à jour la planification des actions et participe aux bilans annuelsAssure le travail de secrétariatTraite les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d'achat de formation, classement et archivage sous contrôle des responsables. Tient à jour les tableaux de bord du suivi budgétaire de formationAssure le suivi des dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires payeAccueille les intervenants et des stagiairesAssure l'installation des matériels nécessaires aux formations et la gestion des salles de formationAutres activités ponctuellesConcours : assure la diffusion et l'affichage des avis de publication, aide à l'inscription sur le logiciel concoursGère la logistique du serviceParticipe à l'encadrement d'un stagiaireUne mobilité géographique sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, en particulier Bicêtre, sera demandée